Gobierno de Bahía de Banderas fortalece la gestión documental con taller de instrumentos de control y consulta archivística
Con el objetivo de fortalecer el cumplimiento de la normativa archivística y avanzar en la modernización de la administración pública, se llevó a cabo el Taller de Instrumentos de Control y Consulta Archivística, en las instalaciones del Hotel Escuela Gran Nayar de la Universidad Tecnológica de Bahía de Banderas.
En el encuentro participó el presidente municipal de Bahía de Banderas, Israel Santillán, quien destacó la importancia de que el H. XII Ayuntamiento mantenga una coordinación permanente con el Gobierno del Estado y dé seguimiento puntual a las disposiciones legales en materia de archivos.
En su intervención, el alcalde señaló que el municipio tiene el compromiso de avanzar de manera sustancial en esta materia, particularmente de cara al proceso de entrega-recepción de las administraciones municipales en 2027.
“En Bahía de Banderas tenemos un gran compromiso con un tema fundamental: dar un paso agigantado en un tema que, además, por disposición legal, tenemos que cumplir al cierre de las administraciones en 2027”, expresó.
Santillán Castañeda resaltó que uno de los avances importantes de la actual administración ha sido la transformación del área de Archivo, que anteriormente operaba como una jefatura adscrita a la Secretaría del Ayuntamiento y actualmente cuenta con rango de Dirección, lo que, dijo, representa una señal de la importancia que el gobierno municipal otorga a la gestión documental.
Asimismo, destacó que las más de 20 direcciones que integran el Ayuntamiento han recibido capacitación para conocer y aplicar las disposiciones establecidas en la legislación y en el reglamento municipal de archivos.
El presidente municipal de igual manera subrayó que la transparencia y la rendición de cuentas deben estar acompañadas de procesos adecuados de organización, clasificación, conservación y consulta de los documentos públicos.
“La transparencia debe ir en todo momento acompañada de los temas de archivo y clasificación”, afirmó, al señalar que la correcta organización documental permite garantizar que la información pública pueda ser localizada, consultada y preservada.
Como parte de esta estrategia, el gobierno municipal también trabaja en la digitalización de documentos, en concordancia con la legislación en materia de gobierno digital y el Reglamento de Gobierno Digital aprobado por el Cabildo.
El presidente sostuvo que la modernización archivística debe avanzar de manera paralela con la capacitación del personal, la actualización normativa y la digitalización, con el propósito de consolidar una administración pública más ordenada y eficiente.
En este sentido, destacó que el archivo municipal no solamente representa una obligación administrativa, sino también la memoria histórica de Bahía de Banderas y un elemento fundamental para garantizar la continuidad institucional.
“El archivo municipal será siempre la memoria histórica de lo que hoy, dignamente, a estos 36 años, representa el gran municipio de Bahía de Banderas”, manifestó.
Durante el taller también participó Juan Manuel Joya, director del Archivo General del Estado, quien destacó la relevancia de que los servidores públicos comprendan que los documentos generados por las administraciones forman parte de los bienes patrimoniales y nacionales que deben ser debidamente organizados, resguardados y entregados durante los procesos de transición gubernamental.
El funcionario estatal señaló que el cumplimiento de la normativa archivística resulta fundamental para garantizar procesos adecuados de entrega-recepción y preservar la información que documenta las acciones de los gobiernos.
En el evento estuvieron presentes integrantes del XII Ayuntamiento de Bahía de Banderas, entre ellos la síndica municipal, Dra. Daniela Sahagún, la secretaria del Ayuntamiento, Lic. Ciola Arévalos, el director de Archivo, Diego Hernández, el regidor Milton Martínez Cárdenas, así como funcionarios municipales y representantes del Gobierno del Estado.
